NavnJobTlf.MobilBydelStatus
Preben F. Nørup Formand 74 54 16 02                   Vojens  
Børge Bryld Kasserer 74 54 30 27  23 27 42 36                                              Vojens  
Leif Petersen Sekretær 74 54 07 14  23 81 57 18 Vojens  
Hans Muurmann Bestyrelsesmedlem 74 54 71 54  21 83 67 88               Abkær  
Else Petersen Bestyrelsesmedlem 74 54 34 09  27 63 42 05  Vojens  
Oluf Gram Bestyrelsesmedlem 74 87 13 78  20 86 78 93  Nustrup  
Knud Kristensen  Bestyrelsesmedlem 74 54 38 54  30 60 65 30                              Vojens  
Linda Søegård Bestyrelsessuppleant    30 32 36 34 Skrydstrup  
Else Hansen Bestyrelsessuppleant  40 94 99 39               Ladegård  

 

Vedtægt for Lokalhistorisk Forening for Vojens-området 

  

  1. Navn og hjemsted
  2. Formål
  3. Virke
  4. Medlemskab
  5. Bestyrelse
  6. Regnskab
  7. Revision
  8. Tegning og hæftelse
  9. Kontingent
  10. Ordinær generalforsamling
  11. Ekstraordinær generalforsamling
  12. Forslag
  13. Afstemning og beslutningsdygtighed
  14. Vedtægtsændring
  15. Opløsning 

      § 1  Navn og hjemsted: 

               Lokalhistorisk Forening for Vojens-området.

               Foreningen har hjemsted i Haderslev kommune.

      § 2  Formål: 

               at drive Lokalhistorisk Arkiv for følgende sogne:

               Hammelev, Nustrup, Skrydstrup, Vedsted og Vojens

               at skabe interesse for og kendskab til den lokale historie                         
               at gøre det lokalhistoriske materiale tilgængeligt for lokalhistorikere, slægtsforskere og  

               andre interesserede                                                 
               at søge bevaret mest muligt af det lokalhistoriske materiale for eftertiden.     

      § 3  Virke: 

               Formålet søges opnået ved:

               at afholde medlemsmøder  
               at indsamle, eventuelt indkøbe, lokalhistorisk materiale, der har relation til    

               området                                                                                  
               at varetage/opbevare det historiske materiale på betryggende måde samt foretage en

               forsvarlig journalisering og registrering af materialet

               gennem udadrettet virksomhed f.eks. udstillinger, foredrag og artikler,at give information

               om og kendskab til den lokale historie 

               at tilskynde til forskning i den lokale historie 

               samarbejde med andre lokalhistoriske foreninger, museer,institutioner og lignende

               at der er offentlig adgang til arkivet i en månedlig, bekendtgjort åbningstid 

               at brug af samlinger sker under opsyn, således at gældende tilgængelighedsregler og

               lovgivning overholdes

      § 4  Medlemskab: 

               Som medlem kan optages enhver person, institutioner, foreninger eller lignende. 

               Medlemskab giver ret til1 stemme på foreningens generalforsamling samt eventuel

               ekstraordinær generalforsamling     

               Optagelse regnes fra den dato, første indbetaling af kontingent foreligger. 

               Udmeldelse kan ske til enhver tid via brev eller mail til sekretæren.

               Såfremt bestyrelsen skønner, at den ansøgende eller et i forvejen optaget medlem

               modarbejder foreningen, kan optagelse nægtes/eksklusion foretages. 

               Denne afgørelse kan af den afviste, såvel som af ethvert medlem, kræves forelagt til

               afgørelse på førstkommende ordinære generalforsamling. 

               Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer. 

      § 5  Bestyrelse: 

               Bestyrelsen består af 7 medlemmer: 
               Formand, kasserer og 5 bestyrelsesmedlemmer. 

               Alle vælges for en periode af 2 år, genvalg kan finde sted. 

               Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år, resten af bestyrelsen vælges i

               lige år. 

               Formanden vælges direkte af generalforsamlingen.
               Bestyrelsen konstituerer sig selv. 

               Det bør tilstræbes, at de valgte bestyrelsesmedlemmer hver for sig repræsenterer

               forskellige geografiske områder. 

               Alle sager afgøres ved simpelt relativt flertal, (det vil sige flest stemmer)

               I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 

               Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. 

               2 bestyrelsessuppleanter vælges for en periode af 2 år.Den ene suppleant vælges i ulige år,

               den anden vælges i lige år. 

               Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage særlige opgaver efter foreningens formål. 

               En af bestyrelsen udpeget arkivleder drager omsorg for, at alt historisk materiale behandles

               i overensstemmelse med arkivloven samt SLA´s minimumskrav til arkivdrift.

      § 6  Regnskab: 

                Regnskabs-og foreningsåret følger kalenderåret.
                Kassereren fører foreningens regnskab og er ansvarlig for foreningens kassebeholdning. 

      §7  Revision:

               Revision af regnskabet skal foretages af 2 revisorer, der vælges blandt foreningens

               medlemmer for en periode af 2 år. 

               Den ene revisor vælges i ulige år, den anden vælges i lige år. 

               Revisorerne har pligt til at revidere regnskabet inden fremlæggelse til generalforsamlingen. 

               Der vælges 1 revisorsuppleant for en periode af 1 år. 

      § 8  Tegning / hæftelse:   

               Foreningen tegnes af formanden eller i dennes fravær kassereren og et 

              bestyrelsesmedlem. 

              Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. 

      § 9  Kontingent: 

               Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen og skal betales ved

               påkrav. 

               Kontingentrestance medfører eksklusion fra foreningen efter bestyrelsens beslutning. 

               Æresmedlemmer er kontingentfri. 

      § 10 Ordinær Generalforsamling:  

               Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. 

               Indkaldelsen skal ske ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside og i Lokalavisen

               Haderslev senest 21 dage før afholdelse af generalforsamlingen. 

               Dagsorden samt eventuelt forslag til vedtægtsændringer skal senest 14 dage før

               generalforsamlingen bekendtgøres på foreningens hjemmeside

               Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 
                  1. Valg af dirigent (som ikke må være medlem af bestyrelsen)
                  2. Formandens beretning, herunder foreningens virke i det forløbne år samt planlagte

                     aktiviteter fremover
                  3. Arkivlederens beretning, herunder årets gang i arkivet. 
                  4. Kassererens beretning. herunder godkendelse af foreningens reviderede regnskab  
                  5. Behandling af indkomne forslag      
                  6. Fastsættelse af kontingent          
                  7. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, revisor og revisor suppleant.
                  8. Eventuelt 

      § 11 Ekstraordinær Generalforsamling:

               Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning

               eller

               senest 21 dage efter, at mindst 25% af foreningens medlemmer skriftligt, og med

               præciseret angivelse af årsag og emne, har anmodet formanden herom 

               eller 

               når en generalforsamling har vedtaget dette. 

               Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske på foreningens hjemmeside og i 

               Lokalavisen Haderslev med 14 dages varsel og indeholde en udførlig dagsorden. 

      § 12 Forslag: 

               Forslag, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal være formanden

               skriftligt i hænde senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen. 

 

      § 13 Afstemning og beslutningsdygtighed:
               Personvalg vælges med simpelt relativt flertal, (det vil sige flest stemmer). 
               Medlemmer, der ikke deltager i en generalforsamling, kan vælges, hvis de skriftligt har

               givet formanden tilsagn herom. 

               Afstemning skal foretages skriftligt, hvis et medlem forlanger det. 

               Afstemning pr. fuldmagt er ikke tilladt på generalforsamlingen. 

               Stemmeret har kun medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. 

               Afstemninger foretages med simpelt relativt flertal, medmindre andet følger af nærværende

               vedtægt.   

               Emner, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke gøres til genstand for afstemning. 

       § 14 Vedtægtsændring: 

               Til ændring af nærværende vedtægt kræves vedtagelse på en generalforsamling med

               mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer. 

      § 15 Opløsning: 

               Foreningen kan opløses, såfremt mindst ¾ af de afgivne gyldige stemmer på 2 på hinanden

               følgende generalforsamlinger, med mindst 2 og højst 4 ugers mellemrum, afgives for

               opløsning. 

               Ved opløsning skal foreningens midler, herunder inventar og lokalhistorisk materiale

               vederlagsfrit overgå til andre offentlige eller private foreninger, institutioner eller lignende,

               efter nærmere aftale med Haderslev Byråd samt bestyrelserne for Lokalhistorisk Forening

               for Vojens-området og LASS ( Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland), så

               dets forbliven i offentlig eje og dets offentlige tilgængelighed er garanteret. 


      Således vedtaget på den første generalforsamling den 22. februar 1985

      Således ændret på generalforsamlingen den 20. februar 1990

      Således ændret på generalforsamlingen den 24. februar 1998

      Således ændret på generalforsamlingen den 23. februar 2006

      Således ændret på generalforsamlingen den 22. februar 2007

      Således ændret på generalforsamlingen den 25. februar 2016

                                                                            Vojens, den 25. februar 2016